La CSRD introduce obligaciones exhaustivas de información sobre sostenibilidad para la mediana empresa. Descubra quién se ve afectado, qué estándares se aplican y cómo prepararse ahora.
La sostenibilidad se convierte en obligación
La directiva europea sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) marca un cambio de paradigma en la información empresarial. Lo que hasta ahora solo se aplicaba a las grandes empresas cotizadas se extenderá progresivamente a amplios sectores de la mediana empresa. A partir del ejercicio 2026, muchas empresas medianas estarán obligadas a elaborar un informe de sostenibilidad exhaustivo conforme a los European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Para la mediana empresa alemana -- columna vertebral de la economía -- esto supone un reto considerable. Pero quienes comiencen pronto podrán no solo cumplir las nuevas exigencias, sino también aprovecharlas como ventaja estratégica. Este artículo ofrece una visión completa de los requisitos regulatorios y muestra los pasos prácticos para la preparación.
¿Quién se ve afectado y cuándo?
El calendario de implantación de la CSRD
La CSRD se introduce en varias fases:
- A partir del ejercicio 2024 (informe 2025): Grandes entidades de interés público con más de 500 empleados, ya sujetas a la directiva NFRD.
- A partir del ejercicio 2025 (informe 2026): Todas las grandes empresas que cumplan al menos dos de tres criterios: más de 250 empleados, más de 50 millones de euros de facturación, más de 25 millones de euros de activo total.
- A partir del ejercicio 2026 (informe 2027): Pymes cotizadas, pequeñas entidades de crédito no complejas y empresas de seguros cautivas. Este grupo dispone de una opción de exclusión temporal hasta 2028.
- A partir del ejercicio 2028 (informe 2029): Empresas no comunitarias con actividades significativas en la UE.
No subestimar la afectación indirecta
Aunque su empresa no esté directamente sujeta a la obligación de información, notará los efectos. Las grandes empresas están obligadas a informar sobre toda su cadena de valor. Como proveedor o prestador de servicios, se enfrentará cada vez más a solicitudes de datos por parte de sus socios comerciales. Los bancos ya tienen en cuenta los criterios ESG en sus decisiones de crédito.
Los European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
Estructura de los estándares
Los ESRS se dividen en tres áreas:
Estándares transversales:
- ESRS 1: Requisitos generales, principios fundamentales y arquitectura de reporting
- ESRS 2: Información general obligatoria para todas las empresas, incluyendo gobernanza, estrategia, gestión de riesgos e indicadores
Estándares temáticos Medioambiente (E):
- ESRS E1: Cambio climático (emisiones de Scope 1, 2 y 3, objetivos climáticos, plan de transición)
- ESRS E2: Contaminación
- ESRS E3: Recursos hídricos y marinos
- ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas
- ESRS E5: Uso de recursos y economía circular
Estándares temáticos Sociales (S):
- ESRS S1: Plantilla propia
- ESRS S2: Trabajadores en la cadena de valor
- ESRS S3: Comunidades afectadas
- ESRS S4: Consumidores y usuarios finales
Estándares temáticos Gobernanza (G):
- ESRS G1: Conducta empresarial (ética empresarial, lucha contra la corrupción, compromiso político)
El principio de materialidad como clave
No todos los estándares deben ser reportados íntegramente por todas las empresas. Los ESRS siguen el enfoque de la doble materialidad. Un tema de sostenibilidad debe reportarse si es:
- financieramente material: El tema tiene o puede tener efectos financieros significativos sobre la empresa (perspectiva outside-in), o
- material por impacto: La empresa tiene o puede tener impactos significativos sobre las personas o el medioambiente (perspectiva inside-out).
El análisis de materialidad es el primer paso decisivo y determina el alcance de su reporting.
Realización del análisis de doble materialidad
Proceder paso a paso
La realización de un análisis de doble materialidad requiere un enfoque estructurado:
- Identificar a los grupos de interés: Determine sus grupos de interés relevantes, incluyendo empleados, clientes, proveedores, inversores, comunidades locales y reguladores.
- Examinar los temas: Revise sistemáticamente todos los temas ESRS y evalúe su relevancia potencial para su empresa.
- Evaluar los impactos: Analice los impactos reales y potenciales de su empresa sobre el medioambiente y la sociedad para cada tema.
- Evaluar la materialidad financiera: Valore los riesgos y oportunidades que los temas de sostenibilidad plantean para su situación financiera.
- Establecer umbrales y documentar: Exponga de forma transparente qué temas clasifica como materiales y por qué.
Participación de los grupos de interés
Los ESRS exigen una participación adecuada de sus grupos de interés. Esto puede lograrse mediante encuestas, talleres, entrevistas o la evaluación de los canales de comunicación existentes. Documente el proceso cuidadosamente, ya que las autoridades supervisoras y los auditores evaluarán su trazabilidad.
Recopilación y gestión de datos ESG
El reto de los datos
Para muchas medianas empresas, la recopilación de datos ESG constituye el mayor reto operativo. Mientras que los datos financieros se capturan sistemáticamente desde hace décadas, frecuentemente faltan procesos establecidos para los indicadores de sostenibilidad:
- Datos medioambientales: Las emisiones de CO2 (especialmente Scope 3), los consumos energéticos, el uso del agua, los volúmenes de residuos y las tasas de reciclaje deben registrarse sistemáticamente.
- Datos sociales: Debe documentarse la información sobre condiciones laborales, diversidad, formación, seguridad y salud laboral y estándares de la cadena de suministro.
- Datos de gobernanza: Se requieren datos sobre política retributiva, medidas anticorrupción y competencias en sostenibilidad en los órganos de dirección.
Soluciones de software para el reporting ESG
El mercado de software de reporting ESG crece de forma dinámica. Entre las soluciones consolidadas en el mercado alemán se encuentran:
- Lucanet ESG: Se integra de forma fluida en el reporting financiero existente y resulta especialmente adecuado para empresas que ya utilizan Lucanet para la consolidación.
- SAP Sustainability Control Tower: Una opción natural para empresas con entorno SAP.
- Sphera, Ecovadis, Watershed: Plataformas especializadas con distintos enfoques.
Para medianas empresas de menor tamaño, las soluciones estructuradas en Excel pueden servir como punto de partida, sustituyéndose progresivamente por software especializado.
Integración con la información existente
Vincular ESRS y HGB/IFRS
El informe de sostenibilidad formará en el futuro parte del informe de gestión y, por tanto, se integrará en el informe anual. Esto exige una estrecha coordinación entre la información financiera y la de sostenibilidad:
- Garantizar la coherencia: Las cifras financieras del informe de sostenibilidad deben ser coherentes con las cuentas anuales.
- Sincronizar procesos: La elaboración del informe de sostenibilidad debe integrarse en el proceso de cierre existente.
- Etiquetado XBRL: El reporting de sostenibilidad debe elaborarse en el formato electrónico único europeo (ESEF) y etiquetarse con XBRL.
Conexión con la taxonomía de la UE
El Reglamento de Taxonomía de la UE complementa la CSRD y define qué actividades económicas se consideran medioambientalmente sostenibles. Las empresas sujetas a la obligación de información deben publicar la proporción de sus ingresos, inversiones (CapEx) y gastos operativos (OpEx) alineada con la taxonomía.
Obligación de verificación
De la seguridad limitada a la seguridad razonable
La CSRD introduce una obligación de verificación de los informes de sostenibilidad. Inicialmente se requiere una seguridad limitada, comparable a una revisión limitada. A partir de aproximadamente 2028, el nivel debería elevarse a una seguridad razonable, equivalente a una auditoría completa.
Para su empresa, esto significa:
- Documentación a prueba de auditoría: Todos los datos ESG deben ser trazables y verificables.
- Controles internos: Establezca procesos de control interno para los datos ESG, análogos a sus procesos financieros.
- Coordinación temprana: Hable con su auditor con suficiente antelación sobre los requisitos y expectativas.
Pasos prácticos de preparación
Su hoja de ruta para los próximos 12 meses
- Clarificar la aplicabilidad: Determine si su empresa está directa o indirectamente sujeta a la obligación de información y desde cuándo.
- Constituir un equipo de proyecto: Designe una persona responsable y forme un equipo multifuncional que integre finanzas, controlling, recursos humanos, compras y producción.
- Realizar el análisis de materialidad: Es el primer paso más importante y determina el alcance de su reporting.
- Elaborar un análisis de brechas: Identifique las lagunas entre su inventario de datos actual y los requisitos ESRS.
- Construir procesos de datos: Implemente procesos de recopilación sistemática para los indicadores ESG identificados.
- Elaborar un informe piloto: Prepare un informe de prueba voluntario para identificar lagunas y probar procesos.
Conclusión: empezar pronto, pensar estratégicamente
Los requisitos de la CSRD son amplios pero asumibles si se procede de forma estructurada. Considere el reporting de sostenibilidad no solo como una obligación regulatoria, sino como una oportunidad para afinar su estrategia de sostenibilidad y posicionarse como empresa responsable ante clientes, inversores y empleados.
En compleneo acompañamos a las medianas empresas de forma integral en la preparación para las obligaciones de reporting CSRD. Desde el análisis de materialidad, pasando por la implementación de procesos de datos, hasta la elaboración de su primer informe de sostenibilidad, le asistimos como socio experimentado.
