Les coûts des activités notariales sont réglementés par la loi dans le Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Cet article explique la systématique du calcul des frais et fournit des valeurs indicatives pour les actes notariés courants.
Barème légal des frais
Les frais de notaire en Allemagne ne sont pas négociables mais sont fixés de manière contraignante par le Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Tous les notaires appliquent les mêmes honoraires pour des prestations comparables. Ni les remises ni les majorations ne sont autorisées. Cette réglementation garantit la transparence et l'égalité de traitement.
Le principe du calcul des frais
Le calcul des frais notariés suit un système à deux niveaux :
1. Détermination de la valeur de l'affaire
La valeur de l'affaire reflète l'importance économique de l'objet de l'acte notarié. Elle se base sur la valeur de l'opération, et non sur le travail du notaire. Exemples :
- Contrat de vente : Le prix d'achat constitue la valeur de l'affaire.
- Constitution de GmbH : Le capital social.
- Contrat de mariage : Le patrimoine net des deux époux.
- Testament/pacte successoral : La valeur de la succession (en règle générale, la moitié du patrimoine net).
- Procuration de prévoyance : Le patrimoine du mandant (en règle générale, la moitié du patrimoine net).
- Constitution d'hypothèque : Le montant de l'hypothèque.
2. Application du taux d'honoraires
Les honoraires de base sont déterminés à partir de la valeur de l'affaire au moyen du tableau B des honoraires du GNotKG. Selon le type d'opération, un taux spécifique est appliqué :
| Prestation | Taux d'honoraires |
|---|---|
| Contrat de vente (acte notarié) | Honoraires 2,0 |
| Constitution d'hypothèque | Honoraires 1,0 |
| Constitution de GmbH (protocole type) | Honoraires 0,5 |
| Constitution de GmbH (contrat individuel) | Honoraires 2,0 |
| Testament (testament individuel) | Honoraires 1,0 |
| Pacte successoral | Honoraires 2,0 |
| Contrat de mariage | Honoraires 2,0 |
| Procuration de prévoyance | Honoraires 1,0 |
| Légalisation de signature | Honoraires 0,2 à 0,5 |
Exemples de calculs
Achat immobilier (prix d'achat 400 000 euros)
- Acte notarié : honoraires 2,0 sur 400 000 euros = env. 1 570 euros
- Exécution : honoraires 0,5 = env. 393 euros
- Frais de suivi : honoraires 0,5 = env. 393 euros
- Frais de notaire totaux : env. 2 356 euros (hors débours et TVA)
- Les frais du livre foncier s'ajoutent (pour la prénotation, le transfert de propriété, le cas échéant l'hypothèque)
Constitution de GmbH (capital social 25 000 euros, protocole type)
- Acte notarié : honoraires 0,5 sur 25 000 euros = env. 62,50 euros (honoraires minimum 30 euros)
- Inscription au registre du commerce : env. 62,50 euros
- Frais de notaire totaux : env. 190 euros (hors débours et TVA)
Procuration de prévoyance (patrimoine 300 000 euros, valeur de l'affaire réduite de moitié 150 000 euros)
- Acte notarié : honoraires 1,0 sur 150 000 euros = env. 354 euros
- Frais de notaire totaux : env. 354 euros (hors débours, enregistrement et TVA)
Coûts supplémentaires
Outre les honoraires proprement dits, les frais suivants s'appliquent :
- Débours : Forfait pour documents, affranchissement, télécommunications
- TVA : 19 pour cent sur l'ensemble des honoraires et débours
- Frais du livre foncier le cas échéant : Ceux-ci sont perçus par le bureau du livre foncier et ne font pas partie des frais de notaire, mais sont souvent traités par l'intermédiaire du notaire
Calculateur d'honoraires et devis
Diverses calculatrices d'honoraires en ligne permettent une première estimation des coûts prévisibles. Pour un renseignement contraignant, un devis peut être demandé auprès de l'étude notariale. Aucun frais supplémentaire n'est facturé à cet effet.
Qui supporte les frais ?
La répartition des frais n'est pas impérativement réglementée par la loi et peut faire l'objet d'un accord contractuel. Toutefois, des pratiques courantes s'appliquent :
- Achat immobilier : L'acquéreur supporte en règle générale les frais de notaire et du livre foncier.
- Constitution de GmbH : La société supporte les frais.
- Contrat de mariage : Les deux époux sont solidairement redevables (la répartition interne relève de l'accord entre les parties).
- Testament : Le testateur supporte les frais.
Déductibilité fiscale
Les frais de notaire peuvent être fiscalement déductibles sous certaines conditions. Pour les biens immobiliers loués, ils font partie des frais accessoires d'acquisition et sont pris en compte par le biais de l'amortissement. Les frais de constitution d'une GmbH sont déductibles en tant que charges d'exploitation.
