La CSRD introduit des obligations complètes de reporting en matière de durabilité pour les PME. Découvrez qui est concerné, quelles normes s'appliquent et comment vous préparer dès maintenant.
La durabilité devient obligatoire
La directive européenne sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD) marque un changement de paradigme dans l'information d'entreprise. Ce qui ne s'appliquait jusqu'à présent qu'aux grandes entreprises cotées en bourse sera progressivement étendu à une large partie du tissu des PME. À compter de l'exercice 2026, de nombreuses entreprises de taille intermédiaire seront également tenues d'établir un rapport de durabilité complet selon les European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Pour les PME allemandes -- l'épine dorsale de l'économie -- cela représente un défi considérable. Mais ceux qui s'y prennent suffisamment tôt peuvent non seulement satisfaire aux nouvelles exigences, mais aussi les exploiter comme un avantage stratégique. Cet article vous offre un aperçu complet des exigences réglementaires et vous montre les étapes pratiques de préparation.
Qui est concerné et quand ?
Le calendrier de la CSRD
La CSRD est introduite en plusieurs étapes :
- À compter de l'exercice 2024 (rapport 2025) : Grandes entités d'intérêt public comptant plus de 500 salariés, déjà soumises à la directive NFRD.
- À compter de l'exercice 2025 (rapport 2026) : Toutes les grandes entreprises remplissant au moins deux des trois critères suivants : plus de 250 salariés, plus de 50 millions d'euros de chiffre d'affaires, plus de 25 millions d'euros de total du bilan.
- À compter de l'exercice 2026 (rapport 2027) : PME cotées, petits établissements de crédit non complexes et entreprises d'assurance captives. Une option de report jusqu'en 2028 est offerte à ce groupe.
- À compter de l'exercice 2028 (rapport 2029) : Entreprises non européennes ayant des activités significatives dans l'UE.
Ne pas sous-estimer l'impact indirect
Même si votre entreprise n'est pas directement soumise à l'obligation de reporting, vous en ressentirez les effets. Les grandes entreprises sont tenues de rendre compte de l'ensemble de leur chaîne de valeur. En tant que fournisseur ou prestataire de services, vous serez donc de plus en plus confronté aux demandes de données de vos partenaires commerciaux. Les banques intègrent déjà les critères ESG dans leurs décisions de crédit.
Les European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
Structure des normes
Les ESRS se divisent en trois domaines :
Normes transversales :
- ESRS 1 : Exigences générales, principes fondamentaux et architecture de reporting
- ESRS 2 : Informations générales obligatoires pour toutes les entreprises, notamment la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques et les indicateurs
Normes thématiques Environnement (E) :
- ESRS E1 : Changement climatique (émissions de Scope 1, 2 et 3, objectifs climatiques, plan de transition)
- ESRS E2 : Pollution
- ESRS E3 : Ressources en eau et marines
- ESRS E4 : Biodiversité et écosystèmes
- ESRS E5 : Utilisation des ressources et économie circulaire
Normes thématiques Sociales (S) :
- ESRS S1 : Effectifs propres
- ESRS S2 : Travailleurs de la chaîne de valeur
- ESRS S3 : Communautés concernées
- ESRS S4 : Consommateurs et utilisateurs finaux
Normes thématiques Gouvernance (G) :
- ESRS G1 : Conduite des affaires (éthique commerciale, lutte contre la corruption, engagement politique)
Le principe de matérialité comme clé
Chaque norme ne doit pas être intégralement reportée par chaque entreprise. Les ESRS suivent l'approche de la double matérialité. Un thème de durabilité doit être reporté s'il est :
- financièrement significatif : Le thème a ou peut avoir des effets financiers significatifs sur l'entreprise (perspective outside-in), ou
- significatif en termes d'impact : L'entreprise a ou peut avoir des impacts significatifs sur les personnes ou l'environnement (perspective inside-out).
L'analyse de matérialité constitue la première étape décisive et détermine le périmètre de votre reporting.
Réaliser l'analyse de double matérialité
Procéder étape par étape
La réalisation d'une analyse de double matérialité requiert une approche structurée :
- Identifier les parties prenantes : Déterminez vos groupes de parties prenantes pertinents, y compris les collaborateurs, clients, fournisseurs, investisseurs, collectivités locales et régulateurs.
- Passer les thèmes en revue : Examinez systématiquement tous les thèmes ESRS et évaluez leur pertinence potentielle pour votre entreprise.
- Évaluer les impacts : Analysez les impacts réels et potentiels de votre entreprise sur l'environnement et la société pour chaque thème.
- Évaluer la matérialité financière : Évaluez les risques et opportunités que les thèmes de durabilité font peser sur votre situation financière.
- Définir les seuils et documenter : Exposez de manière transparente les thèmes que vous classez comme significatifs et pourquoi.
Engagement des parties prenantes
Les ESRS attendent un engagement approprié avec vos parties prenantes. Cela peut se faire par des enquêtes, des ateliers, des entretiens ou l'exploitation des canaux de communication existants. Documentez soigneusement le processus, car les autorités de contrôle et les auditeurs en évalueront la traçabilité.
Collecter et gérer les données ESG
Le défi des données
Pour de nombreuses PME, la collecte des données ESG constitue le plus grand défi opérationnel. Si les données financières sont systématiquement saisies depuis des décennies, les processus établis font souvent défaut pour les indicateurs de durabilité :
- Données environnementales : Les émissions de CO2 (en particulier le Scope 3), les consommations d'énergie, l'utilisation de l'eau, les volumes de déchets et les taux de recyclage doivent être systématiquement enregistrés.
- Données sociales : Les informations sur les conditions de travail, la diversité, la formation, la santé et la sécurité au travail et les standards de la chaîne d'approvisionnement doivent être documentées.
- Données de gouvernance : Des informations sur la politique de rémunération, les mesures de lutte contre la corruption et les compétences en matière de durabilité au sein des organes de direction sont requises.
Solutions logicielles pour le reporting ESG
Le marché des logiciels de reporting ESG connaît une croissance dynamique. Parmi les solutions établies sur le marché allemand :
- Lucanet ESG : S'intègre de manière transparente au reporting financier existant et convient particulièrement aux entreprises utilisant déjà Lucanet pour la consolidation.
- SAP Sustainability Control Tower : Un choix naturel pour les entreprises disposant d'un environnement SAP.
- Sphera, Ecovadis, Watershed : Plateformes spécialisées aux orientations variées.
Pour les PME de plus petite taille, des solutions Excel structurées peuvent servir de point de départ, progressivement remplacées par des logiciels spécialisés.
Intégration avec le reporting existant
Articuler ESRS et HGB/IFRS
Le rapport de durabilité fera à l'avenir partie intégrante du rapport de gestion et sera donc intégré au rapport annuel. Cela exige un alignement étroit entre reporting financier et reporting de durabilité :
- Assurer la cohérence : Les informations financières du rapport de durabilité doivent être cohérentes avec les comptes annuels.
- Synchroniser les processus : L'élaboration du rapport de durabilité doit être intégrée au processus de clôture existant.
- Balisage XBRL : Le reporting de durabilité doit être établi au format électronique unique européen (ESEF) et balisé en XBRL.
Lien avec la taxonomie européenne
Le règlement sur la taxonomie européenne complète la CSRD et définit les activités économiques qualifiées de durables sur le plan environnemental. Les entreprises assujetties doivent publier la part de leur chiffre d'affaires, de leurs investissements (CapEx) et de leurs dépenses opérationnelles (OpEx) alignée sur la taxonomie.
Obligation de vérification
De l'assurance limitée à l'assurance raisonnable
La CSRD introduit une obligation de vérification des rapports de durabilité. Dans un premier temps, une assurance limitée est requise, comparable à un examen limité. À partir de 2028 environ, le niveau devrait être relevé à une assurance raisonnable, équivalente à un audit complet.
Pour votre entreprise, cela signifie :
- Documentation à l'épreuve de l'audit : Toutes les données ESG doivent être traçables et vérifiables.
- Contrôles internes : Établissez des processus de contrôle interne pour les données ESG, analogues à vos processus financiers.
- Coordination précoce : Échangez suffisamment tôt avec votre commissaire aux comptes sur les exigences et les attentes.
Étapes pratiques de préparation
Votre feuille de route pour les 12 prochains mois
- Clarifier votre assujettissement : Vérifiez si et à partir de quand votre entreprise est directement ou indirectement soumise à l'obligation de reporting.
- Constituer une équipe projet : Désignez un responsable et constituez une équipe transversale regroupant finances, contrôle de gestion, ressources humaines, achats et production.
- Réaliser l'analyse de matérialité : C'est la première étape essentielle qui détermine le périmètre de votre reporting.
- Établir une analyse des écarts : Identifiez les lacunes entre votre stock de données actuel et les exigences ESRS.
- Construire les processus de données : Mettez en place des processus de collecte systématique pour les indicateurs ESG identifiés.
- Établir un rapport pilote : Rédigez un rapport d'essai volontaire pour identifier les lacunes et tester les processus.
Conclusion : commencer tôt, penser stratégiquement
Les exigences de la CSRD sont étendues mais maîtrisables si vous procédez de manière structurée. Considérez le reporting de durabilité non pas seulement comme une obligation réglementaire, mais comme une opportunité d'affiner votre stratégie de durabilité et de vous positionner comme une entreprise responsable aux yeux de vos clients, investisseurs et collaborateurs.
Chez compleneo, nous accompagnons les PME de manière globale dans la préparation aux obligations de reporting CSRD. De l'analyse de matérialité à l'établissement de votre premier rapport de durabilité, en passant par la mise en place des processus de données, nous sommes à vos côtés en tant que partenaire expérimenté.
