La constitución de una GmbH requiere obligatoriamente la escritura pública del contrato social. Este artículo describe el proceso desde la preparación hasta la inscripción en el Registro Mercantil.
La escritura pública como requisito de constitución
La sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) es la forma jurídica más frecuentemente elegida para las sociedades de capital en Alemania. Su constitución requiere, conforme al § 2 Abs. 1 GmbHG, la escritura pública del contrato social (Satzung). Lo mismo se aplica a la Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) como forma especial de la GmbH.
Preparación: decisiones previas necesarias
Antes de acudir al notario, los fundadores deben aclarar los siguientes puntos:
- Denominación social: el nombre de la sociedad debe incluir el sufijo «GmbH» o «Gesellschaft mit beschränkter Haftung» y debe verificarse su admisibilidad ante la IHK.
- Domicilio social: el domicilio estatutario debe encontrarse en Alemania.
- Objeto social: la descripción de la actividad empresarial debe ser suficientemente precisa.
- Capital social: mínimo 25.000 euros para la GmbH, mínimo 1 euro para la UG (haftungsbeschränkt).
- Socios y participaciones: distribución del capital social entre los socios.
- Administración: designación del administrador o administradores.
Documentación necesaria para la cita notarial
Los socios deben aportar la siguiente documentación a la cita:
- Documento de identidad o pasaporte en vigor
- En caso de personas jurídicas como socios: extracto del Registro Mercantil y acreditación de las facultades de representación
- En su caso, autorizaciones para actividades sujetas a licencia
Si un socio no puede asistir personalmente, se requiere un poder notarial.
La cita de otorgamiento
Durante la cita, el notario da lectura al contrato social y explica las distintas disposiciones. A continuación se procede al otorgamiento con la firma de todos los socios.
Simultáneamente, se adoptan y protocolizan habitualmente las siguientes decisiones adicionales:
- Nombramiento del administrador
- Solicitud de inscripción en el Registro Mercantil
- En su caso, declaraciones conforme al § 8 GmbHG (declaración jurada del administrador)
¿Protocolo modelo o contrato social individualizado?
Para constituciones sencillas con hasta tres socios y un administrador, puede utilizarse el procedimiento simplificado con el protocolo modelo legal (Anexo al § 2 Abs. 1a GmbHG). Este reduce el esfuerzo y los costes, pero ofrece menor margen de configuración.
Un contrato social individualizado es recomendable cuando:
- Participan más de tres socios
- Se desean disposiciones especiales sobre juntas de socios, derechos de voto o distribución de beneficios
- Se pretenden incluir cláusulas de sucesión, restricciones a la transmisión de participaciones o prohibiciones de competencia
- Se prevén disposiciones divergentes sobre la administración
Tras el otorgamiento: pasos hasta la inscripción
Tras el otorgamiento, son necesarios los siguientes pasos:
- Desembolso del capital social: debe ingresarse en la cuenta de la sociedad al menos la mitad del valor nominal de cada participación y un total mínimo de 12.500 euros (en el caso de la GmbH).
- Apertura de una cuenta bancaria empresarial: para ello se requiere una copia compulsada de la escritura de constitución.
- Solicitud de inscripción registral: el notario presenta la solicitud electrónicamente ante el Juzgado del Registro Mercantil.
- Inscripción en el Registro Mercantil: la GmbH adquiere personalidad jurídica con la inscripción. Hasta ese momento, opera como «GmbH in Gründung» (GmbH i.G.).
Alta de actividad y registro fiscal
Tras la constitución, debe darse de alta la actividad ante la oficina de comercio competente. Además, se realiza el registro fiscal ante la Agencia Tributaria, para lo cual es necesario cumplimentar el cuestionario de registro fiscal.
Costes
Los aranceles notariales se calculan sobre la base del capital social como valor de referencia. Para la constitución de una GmbH con el capital social mínimo de 25.000 euros y utilizando el protocolo modelo, los aranceles notariales ascienden a aproximadamente 190 euros (tasa 0,5). Para un contrato social individualizado se aplica una tasa de 2,0, lo que supone aproximadamente 324 euros para un capital social de 25.000 euros. A ello se suman los costes de la solicitud de inscripción registral, las compulsas y la propia inscripción.
